Исследование National Innovation Agenda Report показало, что некоторые компании уже начали переход на процессы, основанные на воздействии закупок на прибыльность. Они активно улучшают свои закупочные процессы, используя внутренние ресурсы или помощь устоявшихся вендоров технологических решений.
Сегодня большинство украинских аграрных компаний работает в пределах парадигмы “закупить в полном объеме” и “точно в срок”. Если эти параметры соблюдаются, это считается успехом. Однако совершенно другим уровнем развития является парадигма "влиять на P&L (финансовый баланс компании) через закупки", предусматривающая широкий диапазон инструментов, как то тендерные платформы с широким функционалом, углубленный анализ цепи добавленной стоимости поставщика, поиск оптимизаций в упаковке и сроках поставки, оптимизация буферов и запасов и другие подходы.
Как показало исследование, некоторые компании уже начали переход на процессы, основанные на воздействии закупок на прибыльность. Они активно улучшают свои закупочные процессы, используя внутренние ресурсы или помощь устоявшихся вендоров технологических решений.
“В целом, закупки — очень простая вещь, очень понятная и банальная. Но все усугубляется количеством номенклатуры и подробностями во всех этих движениях. Здесь есть процессы, которыми нужно управлять — они очень подробные и их много. Потому нужна автоматизация процессов поступления и движения на складах, со складов, на склады”, — рассказывает о главных вызовах в этом вопросе операционный директор холдинга «Агро-Регион» Владимир Кравцов.
О важности учета складов говорит и операционный директор "Мрия Агрохолдинг" Андрей Григоров. Он считает, что, говоря о закупках, стоит говорить и о складах, чтобы полностью покрыть целевой процесс: от бюджетирования до оприходования на склад.
Его поддерживает Богдан Кривицкий, заместитель генерального директора по инновациям компании ИМК, который говорит, что решения в сфере закупок необходимо объединять с логистикой, иначе они не будут приносить ожидаемой эффективности: “По моему мнению, в области закупок есть пространство для стартапов и их инновационных разработок только при условии правильного позиционирования своего продукта и наличия у него некой особенности, изюминки. Хотя, нужно отметить, что в случае с большими холдингами и это может быть сложно, по причине наличия собственных разработок, на которых построен весь процесс закупок. Возможно, инноваторам стоит обратить внимание на такую популярную в последнее время штуку, как traceability – возможность отслеживать продукт по всей цепочке. Всем нужно знать происхождение и местонахождение продукта, от завода и до конкретного склада. Но нужно объединять это с логистикой, инновациями в одной сфере закупок тут не обойтись”.
Вполне очевидно, что переход на инновационный подход в организации закупок требует не только инновационных инструментов, но и изменений как в квалификации персонала, так и в мотивационных схемах и KPI. Руководитель департамента закупок “Мрия Агрохолдинг” Антон Шрамко говорит о широком поле для маневров в плоскости автоматизации и диджитализации закупок и делает акцент именно на уровне квалификации персонала: “На рынке представлено много компаний, которые предлагают свои услуги в этом направлении, но их варианты решений покрывают только самый минимум рабочих потребностей. В этой же плоскости лежит еще одна возможность — профессиональное обучение для закупщиков. В Украине с этим все довольно печально. Но есть еще и обратная сторона медали — это аутсорсинг закупок. При грамотном современном подходе и достаточном уровне смелости — это очень потенциальный стартап”.
А Владимир Кравцов считает закупки “отдельной вселенной”. И формулирует запрос рынка на инновации в закупках следующим образом: “Грубо говоря, речь о системе, которая бы маркировала каждый продукт и знала, что есть на складе, чего нет, и автоматически бы заказывала, или посылала бы на главного закупщика сообщение-напоминание, а кроме того следила бы за логистикой”.
В целом, мнения экспертов сводятся к таким позициям в списке приоритетов для разработки инновационных решений как создание единой системы, способной отслеживать и вовремя покупать необходимые товары определенного качества, а также возможность влиять на прибыльность компании через закупки, не теряя эффективности операций.
Чем же все-таки может быть полезно внедрение подобных инструментов фермерам и аграрным компаниям?
Андрей Григоров уверен, что здесь эффект следует ожидать от более точного контроля затрат (планирования затрат по единицам техники, принятия решений о найме техники вместо ремонта, если плановые затраты выходят за пределы определенных лимитов), контроля внутренних заказов, закупки через интегрированные тендерные площадки, контроля поставок с ужесточением требований к поставщикам по времени поставки и документального сопровождения, а также автоматизации процессов оприходования и размещения на складах. Что, в конечном счете, отражается на финансовых показателям прибыльности компаний.
За время работы над годовым исследованием инновационных приоритетов агрокомпаний National Innovation Agenda Report, аналитики платформы Agrohub пообщались со 150 топ-менеджерами агрокомпаний. Среди прочего обсуждали и вопросы организации закупок в компаниях: какие инструменты уже существуют на рынке, какую эффективность они показывают на практике, и как их легко внедрить в процессы агрокомпаний.
Больше подробностей из реального опыта внедрения инноваций в сфере закупок — в National Innovation Agenda Report.
