Блоги

Системы бизнес-аналитики в агросфере

Системы бизнес-аналитики в агросфере

Андрей Анпилов, сооснователь AgroBI, рассказывает, как системы бизнес-аналитики помогут повысить эффективность агробизнеса.


Современное агропредприятие генерирует огромный массив информации: данные систем учета, спутникового мониторинга, результаты анализа почвы, данные по урожайности, разнообразные плановые показатели. С внедрениям новых технологий в деятельность компании — этот объем информации еще больше возрастает. Возникает проблема: собрано много данных, но они разобщены, не коррелируют между собой, не выстраиваются взаимосвязи. Решить задачу помогут современные системы бизнес-аналитики.

Решение AgroBI помогает обрабатывать большие массивы информации и представлять их в понятном графическом виде. Диспетчеры анализируют одну информацию, финансисты другую, операционщики — третью. Эти данные необходимо как-то сопоставить, чтобы понимать, что происходит на агропредприятии.

Идея AgroBI заключается в том, что на базе стандартных продуктов Microsoft Power BI или QlikSense создать единую интегрированную систему показателей, которая охватит все: операционные процессы, движение ТМЦ, доходы и расходы, финансы, ежедневную операционную отчётность.

Создание такой системы позволяет не только консолидировать между собою различную информацию, но способствует тому, что эксклюзивность информации теряется и она становится доступной всем.

Раньше, чтобы получить информацию, операционистам необходимо было идти в финансовый департамент — делать запрос, ждать, часто достаточно долго. AgroBI упрощает задачу. Создается единая система, в которой каждый может увидеть необходимую информацию в зависимости от уровня допуска. Эта информация визуализирована: представлена в графиках и диаграммах. Это не трудночитаемая таблица, а дашборд, на котором сразу же видно отклонения или нестыковка.

Наша задача — создать систему, которая позволить задавать как можно больше вопросов. И в процессе поиска ответов — принимать оптимальные решения. Например, почему на некоторых полях урожайность выше или ниже, хотя эти поля находятся рядом?

Компания сегодня работает со средними и крупными агрохолдингами. Среди клиентов такие большие аграрные компании как “Сигнет” и “Агро-Регион”.

Каждое предприятие хочет консолидировать информацию и сделать её доступной для всех максимальному количеству сотрудников. Чтобы данные можно было посмотреть на различных устройствах и не зависеть от конкретного человека при их подготовке и анализе. Системы бизнес-аналитики - это как раз то решение, которое и помогает реализовать эту задачу.

Структура посевов

Отображение структуры посевов в системе AgroBI

Как происходит сбор информации?

Программы для бизнес-аналитики работают на основе ETL-процесса. Через коннекторы можно присоединиться к любому источнику данных и извлечь необходимую информацию. Это осуществляется по заранее подготовленному скрипту загрузки. Информация трансформируется и в зависимости от продукта сохраняется либо на серверах компании, либо в облаке.

При этом весь процесс сбора и обработки информации не изменяет первичные источники.

Еще один плюс системы — она “разгрузит” учетные платформы. Они не будут перегружаться несвойственными функциями построения отчётов и анализа, а будут выполнять лишь свои основные задачи. Это облегчит администрирование и высвободит время IT-специалистов. Также специалисты, которые занимаются аналитикой, будут расходовать меньше времени на сбор информации, и начнут заниматься непосредственно анализом данных и рекомендациями в принятии решений.  

Как систематизируется информация

Когда агроном дает данные по операциям — он указывает на каком поле выполнялись работы, какие это были работы, какие ТМЦ использовались. Если определенный датчик дает информацию с какой-то единицы техники, то Вы всегда можете идентифицировать основное средство, где оно работало, объем потребления ГСМ. Всегда есть ключи, которые связываться между собой ту или иную, разрозненную на первый взгляд, информацию. С помощью этих ключей и происходит консолидация.

Если у агропроизводителя много учетных точек или программ, и они разобщены — то по ключам мы настраиваем систему в разы быстрее. На базе условной 1C построение консолидационной системы забрало бы намного больше времени.

К тому же, AgroBI может визуализировать данные по полям, по урожайности, по культуре, году урожая. Можно проанализировать — на каком поле урожайность выше или ниже. С этого же дашборда пользователь можете перейти на конкретную карточку поля. И там увидеть всю информацию, которая есть в учетных системах: общая площадь, как она менялась по годам, данные по анализу почвы, урожайность, культуры, различные технологические операции и ТМЦ, использованные на этом поле и их стоимость.

В типовой 1С эта информация распределена по различным учетным регистрам, чтобы все состыковать — нужно либо программировать в 1С новые виды отчетов, либо тратить время на обработку и сведение нескольких таблиц в Excel. При этом нужно помнить, что информация динамична и часто меняется. Плюс также меняются и сами запросы пользователей на форму представления и содержание отчетов.

Как внедрить систему бизнес-аналитики на агропредприятии

У нас есть различные блоки для агро, что позволяет  значительно ускорить процесс внедрения. По элеваторам: хранения зерна от въезда-выезда, все операции, потери, расчеты, финансовая составляющая. Есть решения по переработке сахарной свеклы, аналитика для молочно-товарных ферм, ряд общих дашбордов по HR, казначейству, решения более прикладного характера.

По земельному банку можно работать отдельным блоком — это может быть информация по договорам аренды (сроки, площади по договорам, площади паев под обменом), пайщиках (возраст, пол, место проживания, арендная плата). Вся информация представляется в виде удобных отчётов.

Коррекция информации

Человеку свойственно ошибаться. Риск ошибок при внесении первичной информации растет с увеличением объема информации. Иногда возникают проблемы, когда при переносе данных одна база учитывалась в кг, а другая в тоннах. Из-за этого происходит сбой — ошибка в результате неправильного указания единиц измерения. Такие сбои очень трудно обнаружить в большом потоке данных учетной программы.

В таком случае система AgroBI при подключении к базе данных моментально покажет Вам на графиках резкий скачок или проседания. Сразу же можно решить проблему. Внедрение подобного продукта позволяет очистить учет, увидеть ошибки, увидеть, где недостает аналитической информации — и оперативно исправить.  

Внедрение системы бизнес-аналитики в компании — это не вещь в себе. Это то, что пронизывает все процессы. И успешность такого проекта зависит от того, насколько глубоко такая аналитика войдет в ежедневную деятельность компании: во все процессы и отделы.

Отображение карты поля в системе в системе AgroBI

Актуальность систем бизнес-аналитики

Если говорить глобально, вопрос бизнес-аналитики возник на Западе, как инструмент повышения эффективности работы с данными и монетизации информации. Конкуренция на рынках возрастает, рентабельность сокращается, поэтому нужно таргетированно подходить к клиентам, сотрудникам, производству, процессам. Это и обусловило возникновение более глубокого анализа деятельности компании.

В Украине агрокомпании сталкиваются с множеством влияющих факторов — нужно все их собрать воедино и увидеть, насколько планового идут процессы, как они влияют на финансовый результат.

Система бизнес-аналитики позволяет посмотреть на процессы компании и сопоставить: что есть сейчас и что должно быть по плану.

Если вы покупаете систему для учета — учитывайте там; если вы приобрели систему спутникового мониторинга — пускай этим она и занимается. Не нужно нагружать платформы не свойственными им функциями — это все время и ресурсы.

Необходимо выстраивать единое информационное пространство. Сотрудники должны работать в рамках единой парадигмы информации. А бизнес-анализ повышает качество работы с данными и позволяет улучшить процессы.

Справка. Андрей Анпилов работает в агросфере с 2003 года. После окончания университета он более 15 лет проработал на финансовых позициях в крупных агрохолдингах. Имея опыт работы финансовым директором в агробизнесе, он знаком со всеми нюансами и подводными камнями, которые могут быть в учете, аналитике, информационных системах, программах и приложениях.

Как практикующий финансовый директор агрокомпании, он занялся построением  системы бизнес-аналитики на предприятии. И с 2016 года активно работал над ее внедрением в агрокомпании.

В 2018 году вместе с коллегой Виктором Рыжовым создали небольшую компанию, которая занимается внедрение систем бизнес-анализа и консалтингом в области корпоративных финансов и управленческого учета.. Сегодня AgroBI сотрудничает с компаниями “Сигнет”, “Агро-Регион”, GreenTeam, Optimus Agro и другими.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


AgriGeek

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

bn

Вверх