Як забронювати співробітників на період посівної без головної болі. Гід по створенню заявки

Процедура бронювання військовозобов’язаних під час військового стану складається з кількох кроків. Описуємо в нашому матеріалі.

Основні кроки для оформлення бронювання співробітників.

Підготувати заявку
Підготувати лист
Відправити в МінАгро на емейл
Очікувати рішення
Отримати документ з підтвердженням бронювання

Однак є кілька моментів, на які важливо звернути увагу, щоб отримати позитивний результат:

важливо правильно оформити заявку

Надалі ми описуємо кроки, які дозволять втримати механізаторів, агрономів та трактористів хоча б на період посівної.

Як підготувати листа?

Скачуємо форму листа за посиланням та зберігаємо як окремий файл на жорсткий диск або гугл драйв. Файл з листом ви додасте до вашого е-мейлу, який ви направите в міністерство. На зображенні нижче наводимо куди і яку інформацію потрібно внести.

2. Формулюємо обґрунтування потреби в бронюванні

Вказуємо е-мейл керівника та вкажіть додатковий е-мейл, про всяк випадок, бухгалтера, заввиробництвом, гол. агронома

Перерахуйте контактних осіб та номери їх телефонів

Вкажіть кількість заброньованих осіб

Вкажіть ім’я та прізвище керівника, поставте печатку

Поставте печатку та підпишіть документ

Обов’язково вкажіть ім’я прізвище виконавця. якщо документи заповнює сам керівник, рекомендуємо додати додатковий телефон бухгалтера, наприклад.

Відсканувати обидва документа. Можна зробити телефоном. Документи обов'язково повинні бути в pdf.

Як заповнити форму

Скачуємо форму за посиланням, зберігаємо у форматі xls
Ставимо порядковий номер на кожного працівника: 1,2..n.
Вписуємо ПІБ працівника
Рік народження працівника.
Посада, яку займає працівник на підприємстві, згідно вашого штатного розкладу або з трудовою книжкою
Вкажіть військове звання та номер військової спеціальності працівника. Звання та спеціальність береться з військового квитка працівника (перелік відповідно до Наказу № 317 Міністерства оборони України від 07.09.2020).

Зверніть увагу, якщо у вашого працівника ВК виданий під час служби до 1997 року - обов’язково перевірте, чи відповідає спеціальність чинному переліку.

Найменування та адреса вашого підприємства, яке здійснює бронювання.
Вкажіть офіційну назву вашого військовий комісаріат (військкомат). Зверніть увагу, це має бути військомат за місцем РОЗТАШУВАННЯ підприємства (не за юридичною адресою)
Назва військкомату у якому ваш працівник стоїть на військовому обліку
В останній колонці таблиці вкажіть ЄДРПОУ вашого сільськогосподарського підприємства.

Внизу таблички вкажіть посаду керівника органа державної влади - це може бути

Зберігаємо файли правильно

Назва файлу містить наступну інформацію.

Збережіть файл у форматі pdf, назвіть файл за таким прикладам: 2022.03.11.Украгрозерно.19.pdf. Таблицю зберігаємо у форматі ексель. Важливо! Всі клітинки в таблиці ексель мають бути заповненими. Працювати необхідно саме зі скачаним файлом ексель, і нічого там не змінювати, лише заповнювати відповідні клітинки.

Додайте файли з листом та з таблицею заявки до е-мейлу листа.

В темі листа напишіть “Бронювання праціваників і назву підприємства”

Відправти е-мейл на таку адресу Надсилати потрібно до Мінагрополітики на e-mail: mobagro2022@gmail.com

Очікування витяг з наказу про відстрочку

Відповідь від міністерства прийде у вигляді документу: витяг з наказу міністерства про відтсрочку отримаєте на свій е-мейл. Рекомендуємо регулярно перевіряти поштвоу скриньку.

Раніше ми повідомляли, що на ютуб-каналі Agro Import ділились інформацією, що подавали заявку 11 березня і станому на 18 березня відповіді не було. Наразі вже відпрацьований механізм. І заявка обробляється 5 днів.