Поки учасники четвертого Smart Agro Forum дізнавались про нові технології, Aggeek вирішив розпитати у директора Revolution Expo Валерії Оксенко, яке підводне каміння приховане в організації таких заходів. Вона розказала, як пройшла шлях від журналістики до СЕО компанії, наскільки прибутковий такий бізнес та на які аспекти у цій сфері варто звертати увагу початківцям.
Звивистий шлях: від колоній до форумів
Як тільки почала навчатись в університеті, я одразу пішла працювати. До 20 років подорожувала Україною як журналіст телеканалу — працювала у програмі про кримінал. За кілька років у цій темі (мені ж доводилось часто бувати у колоніях) настала "криза жанру". Можливо, варто було зробити перерву, але я пішла іншим шляхом — захотіла навчитися чогось нового.
У той період пройшла безліч бізнес-тренінгів: щодо продажів, побудови колективу тощо. Моя історія з організацією виставок почалася з посади менеджера з продажів виставкових площ. І хоча зарплатня тут була у шість разів менша, ніж на телеканалі, мене підкупило те, що робота була креативна. Крім того, офіс був за 10 хвилин від дому.
Згодом я долучилась до організації будівельних виставок, де познайомилась зі своїм екс-партнером. Разом ми вирішили організувати власну виставку, яка стосувалася екологічного будівництва. Пізніше запропонували попрацювати ще з агротемою — ми створили будівельний напрямок серед великої аграрної виставки. Такими кроками я рухалася до своєї справи, поки не започаткувала Revolution Expo.
Одразу вирішила, що ми займатимемось аграрною темою. На той час лише почали з'являтися статті про успіхи ІТ та нові технології в агросекторі. "Чому б це не поєднати?" — подумала я. Це було досить ризиковано, бо деякі наші клієнти (аграрії, фермери) навіть заявки на виставку надсилали по факсу. Досі ця машина стоїть в офісі. Про всяк випадок.
Фото: Smart Agro Forum
Наступні форуми будуть за кордоном
Ми переконані: таким просвітництвом, як Smart Agro Forum, просто необхідно займатись. Нам цікаві саме малі та середні аграрії, які чомусь думають, що технології — це одразу щось космічне.
У перші два заходи ми тестували, які теми були б цікавими. Методом проб і помилок виявили, що не варто ділити форум на блоки, а краще робити окремі тематичні заходи. Цього року форум був про хмарні і біотехнології. Наступний буде через рік, на 500 осіб. Плануємо більш масштабний проект. Також з'явилися партнери у Європі, з якими будемо робити Smart Agro Forum в Білорусі, Казахстані, Литві.
Ще ми проводимо Smart Agro Marketing Forum. Багато українських компаній вже щось виростили, виробили, але правильно його продати не вміють. Наш форум по маркетингу присвячений саме digital-маркетингу: продажам в інтернеті, youtube, стрімам, інноваційним технологічним новинкам.
Хоча минулого разу більшість рекламних агентств презентували кейси для B2C. Агромаркетологи тоді сиділи і не розуміли, що відбувається. Агро — це ж у більшості В2В! Цього року до форуму спікерів ми підготуємо ретельніше. Мене тішить те, що є агрокомпанії, які співпрацюють з рекламними агенціями (а не просто мають рекламний відділ), адже так можна дізнатися, як вони просувають свої продукти на ринок.
На конференції аграрії йдуть важко
І неважливо, платна подія чи безкоштовна. Щоб зацікавити людей, нам доводиться їм дзвонити, особисто писати у Facebook та LinkedIn. Працює і "сарафанне радіо".
Ми зараз хочемо робити стріми з аграріями, які впроваджують нові технології. Щоб інші дивились і бачили, що це справді працює! Конференція — це ж не лише "прийти, обмінятися текстівками, поїсти пиріжків та випити кави".
Фото: Smart Agro Forum
Менеджери також хочуть свій форум
В мене є дуже багато знайомих менеджерів з продажів у агрокомпаніях. Якось ми спілкувалися і вони почали жалітися: "Чому ви завжди організовуєте форуми для топ-менеджементу? Чому нічого немає для нас?" Так з'явилась ідея Smart Agro Sales Forum. Це буде захід суто для комерційних відділів.
Доповідачі презентують інноваційні, незвичайні кейси з продажів. Часто людям бракує алгоритму, щоб переговори довести до фіналу і отримати контракт. Це тому, що вони не знають секретів продажу, презентації, потреб клієнта. Важливою є і робота із запереченнями.
Якщо цей форум виявиться успішним, можливо, будемо проводити його кілька разів на рік.
Поки що працюємо на перспективу
90% наших квитків роздаємо безкоштовно. Для нас важливо, щоб зібралась аудиторія, а наші спікери і партнери отримали клієнтів, нові контракти та знайомства.
Найдорожче в організації — це реклама, оренда конференц-зали, кейтеринг (виїзний ресторан. — Aggeek). Іноді на заходах є партнери по кейтерингу, але таке буває рідко: їм не цікава аудиторія у дві сотні осіб.
Великі гроші ми зараз не заробляємо, але одночасно готуємо багато проектів, які одне одного "перекривають". Я б не назвала організацію заходів прибутковим бізнесом, але вірю: якщо ставити для себе цілі — дійдемо до них обов'язково.
Фото: Smart Agro Forum
На другому форумі був величезний форс-мажор
За тиждень до заходу ми змінили майданчик. Чотири місяці у нас була реклама про одну локацію, а за тиждень — через непорозуміння з менеджером зали — довелось її міняти.
Була єдина проблема — ми хотіли найняти свій кейтеринг, бо тамтешній нас не влаштовував. По-перше, він був страшенно дорогий: коштував навіть більше, ніж оренда конференц-зали. Нонсенс! По-друге, та їжа нашим гостям не сподобалася. Також ми додатково мали платити за обладнання, що у більшості залів вже включено у ціну.
Я вирішила відмовитися від зали. "Ви не зможете", — сказали вони мені. "Це я не зможу?! Ми зможемо все!" — відрубала. Мене, загартовану журналісткою, складні ситуації навпаки запалюють. Тоді мені вдалося швидко домовитися з іншим залом. Ми замовили заново усю рекламу, переробили прес-релізи. За вихідні змінили все, це була колосальна робота. Зрештою, дехто навіть не зрозумів, що ми змінили локацію.
Зараз я впевнена, що не буває ситуацій, з яких не можна знайти вихід.
Фото: Smart Agro Forum
Три головні поради для тих, хто починає
По-перше, вам варто знайти свою нішу. Це важливо. Зараз, приміром, стільки заходів по блокчейну, що аж страшно! У Facebook стільки реклами від них — очі ріже. Не розумію, хто у таких масштабах відвідує ці заходи.
Друга порада — працювати чесно. Не варто зводити наклепи на конкурентів. Ми таке регулярно зустрічаємо, проте не реагуємо. Треба розуміти: коли ви починаєте займатися цим, на ринку точно будуть схожі заходи. Проте місця вистачить усім.
Найголовніше — не шкодувати грошей на рекламу, сил на організацію та мати надійних партнерів.