Как развить soft skills и красиво презентовать проект

21 июля 2017 в 17:00

1211

AgroChallenge в своих «Заметках акселератора» продолжает знакомить читателей с часто встречающимися ошибками в проектах, которые могут испортить даже самую актуальную и востребованную идею. Одна из таких ошибок – некачественная, неправильная презентация.


На этапе, когда ваш проект продуман, просчитан и прописан, необходимо его презентовать инвесторам. Казалось бы, что может быть легче, чем рассказать о собственной идее.

Презентация необходима для того, чтобы наглядно рассказать инвестору о проекте, зацепить его, представить визуальные аргументы того, почему именно в ваш проект он должен вложить деньги, и дать ему прогноз, какую прибыль он получит.

Главная задача презентации — привлечь внимание, заинтересовать. Нередко в своей практике мы сталкиваемся с проблемой, что люди предлагают толковые и реализуемые выгодные идеи, но просто не могут объяснить их, подобрать правильные слова, образы, цифры, качественно презентовать. Так, идеи остаются невостребованными, а прибыль — не полученной. Важно в этом деле — произвести впечатление.

И вот тут презентация — пожалуй, самый правильный формат, который сжато, кратко, но при этом емко и наглядно ознакомит инвестора с вашим стартапом.

Как сделать хорошую презентацию

Сначала несколько советов по разработке презентации:

– презентация для инвестора должна состоять из кратких тезисов;

– оформление должно быть выполнено в едином стиле, максимально просто и наглядно;

– доказывать прибыльность проекту стоит только фактами.

Беспроигрышный способ разработки презентаций — концентрация на цифрах, а точнее — органично их применять. Цифры — самый убедительный аргумент при принятии решения со стороны инвестора.

Человек, который научился в своей жизни беспроигрышно вкладывать деньги — прирожденный психолог, поэтому в каждом продукте — презентации или финансовом документе — он будет анализировать и складывать впечатление о вас.

Наличие тщательно проработанной презентации станет еще одним доказательством вашего серьезного отношения к проекту, чтобы вы обращаете внимание на детали и планирование.

Содержание презентации

Начните с формулирования главного посыла. Представьте, что вам дали возможность презентовать свой проект только одной фразой. Какой она будет? А теперь вам дали второе слово — и вам нужно сообщить вторую фразу, которая должна заинтересовать не меньше, чем первая.

Сколько бы по времени ни продолжалась ваша презентация, ее суть должна сводиться к двум-трем запоминающимся тезисам, разбавленным цифрами, аргументами, изображениями, историями и шутками.

Единственный способ научиться красиво презентовать — постоянно тренироваться. То есть говорить и отрабатывать приемы на всех окружающих и где это только возможно. Проводите тестовые презентации для своих коллег, друзей, родственников.

Во-первых, вы получите конструктивную критику и по содержанию и по манере выступления.

Во-вторых, вы отработаете нужные навыки и уже не будете путаться в ответах для инвестора во время неожиданных вопросов и отработки возражений.

Только обратите внимание еще на один аспект — в погоне за soft skills –навыками общения — все-таки тщательно выбирайте формат мероприятий, где вы презентуете свою идею. Если вы в малоподготовленном состоянии начали посещать публичные мероприятия, где присутствуют журналисты, вы рискуете привлечь славу заюзанного проекта, не вызвавшего интерес ни у одного инвестора. Инвестор может засомневаться — проект "гуляет" по рынку и не привлек инвестиций. Почему?

На встречу или публичное мероприятие следует приходить подготовленным. И не только по теме собственного проекта, но и узнать больше информации о потенциальном инвесторе: кто именно ждет вас, каковы его области интересов, направление деятельности и общие с вами точки соприкосновения?

Захватите с собой раздаточные материалы — у вас должна быть печатная копия презентации (или на крайний случай одностраничный тизер) проекта стартапа в количестве участников встречи. Документ вы оставите инвестору на случай возможного интереса к вашей идее.

Суть презентации

Суть презентации сводится к нескольким фундаментальным пунктам. Сколько слайдов каждому из них посвятить, зависит от самого проекта и степени его проработки.

Задача и цель создания проекта. По сути, это описание проблемы, решение которой обеспечивает воплощение стартапа в жизнь. Чем красочнее и нагляднее вы изобразите в презентации проблему, тем востребованнее и желаннее будет выглядеть предложенное вами решение. Главная задача на этом этапе — дать аудитории на себе прочувствовать саму проблему, ее необратимость и актуальность, чтобы захотеть ее решить.

Собственно презентация вашего продукта. Или суть решения вышеописанной проблемы. В цифрах и тезисах дайте маркетинговые отличия вашего продукта от предложений прямых конкурентов, если они есть. Если создан наглядный прототип, следует его представить или в оригинале, или на фотографиях, скриншотах, картинках слайдов. Это намного убедительнее, чем текстовое письменное или устное описание.

Анализ рынка и бизнес-план

Следует провести исследование рынка в выбранной нише, оценить объем спроса, интерес потенциальных потребителей, их платежеспособность и прогноз доходности от проекта. Все эти цифры будут в первую очередь интересны инвестору, который, скорее всего, пожелает задержаться на них подольше.

Очевидно, в процессе запуска стартапа бизнес-план может не раз поменяться. Но это не значит, что составлять главный документ, проведя предварительный анализ рынка, вовсе не стоит.

Наличие бизнес-плана — это прямое доказательство для инвестора, что выступающий перед ним человек является серьезным предпринимателем, умеющим считать, прогнозировать, работать с цифрами и обладающий аналитическим складом ума настоящего руководителя.

Финансовое предложение

Четко сформулированные ожидания станут еще одним козырем в вашей презентации. Все, что касается денег: во что предстоит инвестировать, какую это принесет прибыль. Распишите, сколько вам требуется денег и когда инвестиции начнут приносить доход — сформулируйте потенциальные выгоды. Кратко донесите эту информацию до инвестора в последнем слайде презентации, не забыв поблагодарить его за внимание.

После встречи выдержите паузу и через несколько дней позвоните или напишите электронное письмо участникам, присутствовавшим на вашей презентации. Напомните им о себе.

И ни в коем случае не пропадайте сами из поля коммуникации. Вовремя просматривайте почту и отвечайте на звонки инвестора или эксперта. О вас составят впечатление по вашей способности коммуницировать и готовности к открытому диалогу. Если команда пропадает и не отвечает на звонки и письма, не реагирует на замечания инвестора до получения денег, то что будет после?

Техническая сторона подготовки презентации

Для создания документальной презентации на компьютере используйте простой и интуитивно понятный слайдовый редактор PowerPoint.

Что вам предстоит сделать, чтобы проект презентации получился зрелищным и качественным с первого раза?

Четко сформулируйте тему, составьте для себя портрет целевой аудитории — будет ли презентация показана руководителю малого или среднего бизнеса, представителю инвестиционного фонда или отправлена на конкурс стартапов.

Соберите и систематизируйте весь необходимый материал, напишите тезисы, главные мысли, информационные послания, цифры, стараясь избегать сложных путанных фраз и подробных графиков.

Выберите простой дизайнерский шаблон. Не используйте витиеватых узоров, слишком контрастных цветов — избегайте мельтешение. Самое оптимальное — белый или пастельный фон и привычный, легкочитаемый шрифт (черный Times New Roman, Tahoma). Можно установить темный приглушенный фон как символ основательности и солидности. Кстати, количество шрифтов на одну презентацию не стоит брать более 2-3 штук.

Все фотографии следует распределять по отдельным слайдам, не ставьте картинки на задний фон. Старайтесь использовать немного текста (только тезисы). Один посыл — на один слайд.

Содержание презентации должно быть логически выстроенным, иметь четкую последовательность: введение, начало, содержание, выводы, заключение. Не забывайте о творческом подходе.

На слайдах должны присутствовать фотографии, графики, картинки и схемы, не просто красивые рисунки или бессмысленные пейзажи. Текст под слайдом должен соотноситься с изображением. Уместно вынести на слайд цифры и факты, которые трудно удержать в голове и слишком монотонно озвучивать в речи.

Выступление

Во время выступления не стоит все дословно читать со слайдов. Ваша публика сама это может сделать, пока вы им в красках развернуто объясняете приведенный на экране тезис. Помните о психологических приемах, которые расположат к вам аудиторию.

Не оглядывайтесь на свои слайды. Привлекайте внимание слушателей к себе, своей персоне, своей речи, а не к слайдам PowerPoint. Вы должны не только привлечь внимание, но и удерживать зрительный контакт в течение всей презентации. Держите руку на кнопке управления слайдами, чтобы не упустить момент их смены.

Не замирайте на месте. Двигайтесь плавно (если выступление проходит в зале перед большой аудиторией), жестикулируйте (если вы находитесь в кабинете за столом напротив одного слушателя). Избегайте жестов закрытия: скрещенные на груди руки, нога на ногу, рука в руке за спиной и прочие. Помните — главное открытость.

Используйте риторические вопросы, чтобы вовлечь публику в процесс. Ссылайтесь на авторитетных людей, известные книги, научные журналы и прочее.

Оденьтесь для презентации достойно, чисто и опрятно. Нежелательно надевать полосатую, цветастую и яркую одежду. Иначе это будет отвлекать аудиторию.

Избегайте использовать в речи клише, слов-паразитов и избитые крылатые выражения. Добавьте нотку юмора, расскажите историю из жизни, подогревайте интерес, не давайте аудитории уснуть.

В конце выступления поблагодарите за возражения, если они были, дайте аргументированный ответ. Терпеливо и тактично ответьте на все вопросы слушателей, предварительно записав их в блокнот.

В программе акселерации предусмотрена подготовка проекта к презентации инвесторам. Также мы разработали в наших тренингах блок психологических приемов публичного выступления и индивидуальной презентации проекта инвесторам. И главное — чтобы советы пригодились, подавайте заявку на конкурс.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


AgriGeek

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

bn

Вверх