Как построить эффективный агробизнес? Принципы Kusto Agro

28 октября в 16:30

1121

Как построить эффективный агробизнес? Принципы Kusto Agro

Анализируем лучшие практики по ведении агробизнеса. Сегодня разговариваем с Алишером Тяжиним, генеральным директором Kusto Agro.


Управление агрохолдингом — это работа 24/7

Аграрный бизнес динамичный и требует стопроцентной вовлечённости. Работа по управлению агрохолдингом очень отличается от управления статичным предприятием, как завод или фабрика. На результат работы аграрного предприятия влияет всё — погода, пайщики, волатильность рынков, колебания цен, ситуация на рынке и многое другое. Эта динамика вынуждает постоянно пребывать в режиме обучения.

Нельзя быть для своего бизнеса только администратором, необходимо хорошо понимать казначейство, производство, технологию, экономику, экономико-политические взаимосвязи, импортно-экспортную составляющую. Нужно быть готовым с этим жить 24/7. Работать с 9-00 до 18-00, имея при этом строгий функционал, невозможно. 

Не может быть такого, что закончился рабочий день, и ты отключаешь телефон, приходится быть всегда на связи. Только такая методика управления принесёт результат.

Обучение в режиме антикризисного менеджмента

Понимание необходимости такой вовлечённости приходит по-разному. В Kusto Agro, оно пришло через преодоление сложностей, которые возникали в процессе работы. Они провоцировали изменение бизнес-процессов. Ты просто видишь, что что-то работает неправильно и погружаясь в тему понимаешь, что необходимо изменить.

В своё время пришлось разбираться в торговле. Лишь возглавив торговую компанию, понял, как всё работает, какие есть внутренние алгоритмы, аналитика. Со временем узнаёшь, как правильно продавать, выстраивать структуру севооборота, понимать, когда и какие культуры выводить на фьючерсные продажи, а когда выходить на спотовые. До того как я сам разобрался, отовсюду слышал, что это сложно и этим невозможно управлять. На самом деле — можно!

Мы всему учились, попав в своеобразную турбулентную зону, в режиме близком к антикризисному менеджмену. Но это и позволило переосмыслить собственную стратегию и перейти к тому управлению и тем принципам работы, которые у нас сегодня есть

Алишер Тяжин, генеральный директор Kusto Agro.

Понимание продаж влияет на фарминг, элеваторный бизнес и т.д. Выбор культур способ их обслуживания — всё привязано к коммерции, без качественного трейдинга не будет качественного фарминга и наоборот. Свои точки контроля в элеваторном бизнесе. Проблемы выбора элеватора, влажности, излишек — они не уникальны, с ними работают во всём мире, этим тоже можно управлять.

Работа над повышением эффективности

К оценке работы нужно подходить с точки зрения эффективности. Что работает, а что нет? Kusto Agro в своей работе много что пробовали,  пока не установили приоритет на том, что работало лучше всего — растениеводстве. Правильную аграрку формировали через борьбу над повышением эффективности, через работу над себестоимостью на тонну, на гектар.

Kusto Agro это 24 тыс. га земли, и в планах увеличение земельного банка до 40 тыс. га. Но такие шаги нужно делать осторожно, параллельно избегая ненужных затрат.

Сегодня заморожен ягодный бизнес агрохолдинга (клубника и смородина), потому что на текущий момент это производство неэффективно. Оставили вишню, но снизили затраты на обслуживание бизнеса, с прицелом на коммерческую реализацию.

Для того чтобы быть готовым к изменениям, преодолению сложностей, агробизнес должен находиться в лучшей спортивной форме. Бизнес сегодня должен быть готов к возможному потрясению в случае второй волны пандемии. Это означает быть готовым и по себестоимости, и по балансу, вывозить на экспорт сырьё, проходить производственный цикл, правильно формировать складские запасы и быть готовым к посевной кампании следующего года.

Элеваторы и трейдинг — два самых эффективных подразделения Kusto Agro. Компания централизованно закупает ТМЦ, максимально прозрачно организована работа элеваторов, коммерческая составляющая закупки зерна и ТМЦ, а также торговли зерном сконцентрированы в одном блоке, на одних людях. У компании собственные элеваторы, вагоны, она экспортирует и работает в одном цикле.

Инструменты для управления работой агрохолдинга

Эффективное управление и контроль работы агрохолдинга невозможны без целого набора цифровых инструментов. Компания Kusto Agro использует для фарминга систему спутникового мониторинга Cropio. Система позволяет контролировать состояние посевов, следить за изменениями индекса вегетации NDVI, количеством осадков, температурным режимом, следить за выполнением технологических операций (внесением удобрений, СЗР и т.д.)

При уборке, при посеве фиксируются передвижения техники, в том числе используется специальный трекер, который сохраняет маршруты сеялок для последующей работы опрыскивателя по тем же трекам. Компания экспериментирует с разными технологиями, например, AutoTrac RowSense — датчиками для самоходного опрыскивателя, которые позволяют не наезжать на растения.

Отдельный софт для элеваторной инфраструктуры фиксирует что, где и как хранится, в каком объёме, показывает приём и отгрузку. Есть онлайн-система, фиксирующая определенные триггеры, на которые реагирует департамент риска.

Для финансового учета и аналитики используется система IBM Cognos, которая позволяет анализировать информацию в трёхмерном диапазоне, работая с кубами данных. Это даёт возможность делать управленческую аналитику, что очень удобно для менеджмента.

Для согласования бизнес-процессов (договоров, служебных записок и др.) используется BPM-система. Kusto Agro переходит с использования ELMA-BPM на решение Terrasoft. Оно позволит уйти от простого электронного документооборота и согласования бизнес-процессов, к активному использованию электронной цифровой подписи. Не все контрагенты работают с электронной цифровой подписью, но все внутренние корпоративные приказы и прочие документы можно перевести в электронный документооборот.

Kusto Agro имплементирует систему KPI, но важно помнить, что KPI не всегда отражает реальные результаты работы. Чрезмерное полагание на числовые показатели ограничивает в работе и ведёт к шаблонности подходов. Правильнее относиться к ней как к системе координат. KPI прекрасно описывает чистую прибыль, прямые расходы на гектар, урожайность, качество приёмки на элеваторах, маржу на тонну, как продаёт трейдинг. Но важно создавать простые стратегические цели на основе 2-3 показателей, которые вы будете мониторить раз в квартал или месяц.

Слаженная работа команды — фактор эффективности агрохолдинга

На выбор системы и инструментов управления во многом влияет то, какая в агрохолдинге подобралась команда. Каждая компания по-своему уникальна и несёт в себе собственную субкультуру и очень важно чувствовать людей, которые находятся рядом.

Мы с командой прошли весь процесс изменений. В процессе произошло очищение от тех, кто не смог работать в таком бизнесе, где постоянно нужно учиться и адаптироваться. Но оставшиеся в команде люди имеют связь, которая всегда появляется, когда бок о бок проходишь путь от чего-то малого к большему. Это объединяет.

У нас в Kusto Agro оформилась группа единомышленников и по моральным, и по материальным интересам. Где-то приходилось быть жёсткими, требовательными, но в работе очень помогает та объединительная цель, идея, которая позволяет конвертировать усилия в результат. Не у всех компаний получается собрать такую команду

Алишер Тяжин.

Если в агрохолдинге есть такая команда менеджеров, то руководителю не нужно зацикливать на себе все решения. У Kusto Agro, например, есть координационный совет, в который входят руководители направлений (фарминга, трейдинга, элеваторов), финансовый директор, руководитель юридической службы, руководитель департамента рисков. Все решения принимаются коллегиально, это не ручное управление. Внутри этого совета люди имеют доступ к цифрам, к данным, они участвуют в процессах друг друга.

За этой внешней простотой скрывается долгий путь, на протяжении которого формировалась модель принятия решений. Главное здесь, это собирать людей и коммуницировать, привлекать их к обсуждению. Формирование команды — это тоже развитие агрохолдинга.

Сегодня мы не та же компания, что была 2-3 года назад. Мы трансформируемся и вместе приходим к пониманию цифр, расходов, доходов. У кого-то в команде это понимание уже было. В основном это те, кто имел базовые знания финансов, экономики. С производственниками нужно было работать, объяснять разницу между валовой урожайностью и себестоимостью на гектар и на тонну. Весь этот путь мы прошли

Алишер Тяжин.

Необходима оптимизация производства

Нужно помнить, что важно не столько то, насколько агрохолдинг эффективен сам по себе, а насколько хорошо он работает по сравнению с конкурентами и другими участниками рынка. Kusto Agro обязательно сравнивает себя с рынком, общается с другими агрохолдингами, знакомится с данными о работе компаний, которые те публикуют в интернете. Происходит постоянный взаимовыгодный обмен знаниями и опытом.

Было проанализировано сколько людей задействовано на 1 тыс. га у других компаний. В результате последовало сокращение штата. Это болезненный процесс, но оказалось, что для эффективного управления достаточно 12 работников, в то время как в Kusto Agro работало по 17. Важно понимать, что такой шаг — это необходимая мера для баланса затрат себестоимости. Другой показатель, который снизили после сравнения себя с другими бизнесами, это общеадминистративные расходы. С $200 на гектар компания пришла примерно к $122 и в планах дальнейшее снижение до $100.

Широкий кругозор позволяет посмотреть на свой бизнес с разных сторон

Работа 24/7, даже если это работа, которая нравится, может очень изматывать. Важно где-то находить время и на книги, и на отдых. Если не зацикливаться на одной работе, можно увидеть свой бизнес с разных сторон.

Часто на выходных могу просто взять машину и поездить по разным местам, в том числе по своим объектам, полям. Материалы из таких поездок могут попасть на нашу страницу в Facebook. Всегда интересно в виде такого фотоотчёта, или полевых записок зафиксировать работу предприятия. Не для пиара, а просто показать, что заниматься сельским хозяйством это интересно, в этом есть драйв, есть живые эмоции, которые нужно уметь в себе сохранить.

Эта живость восприятия помогает бороться с вызовами, каковым для всех нас стал 2020 год. Меняться, не сдаваться, идти на какие-то риски — без веры в себя и своё дело пройти такой путь очень сложно. Внутреннее убеждение, что всё по силам рождается из вот этих всех нерабочих моментов.

В последнее время у самого не всегда получается следовать своим же советам. Совсем не успеваю читать книги. Из последнего купил и никак не начну читать “Всеобщую историю мировой цивилизации" Герберта Уэллса, ”Продавец обуви. История компании Nike, рассказанная ее основателем” Фила Найта, Мураками, Сунь-Цзы. Когда смотрю на книги, то понимаю, что что-то делаю неправильно. Пусть и сложно найти время, когда живёшь своим бизнесом, но для книг, для расширения кругозора его находить необходимо.

С теми ограничениями с которыми нам всем сейчас приходится жить, сложнее стало и с разъездами. Что уже говорить про перелёты, я уже 8 месяцев не был в Казахстане. Хотя за всё то время, что я в Украине, она уже стала для меня родным домом, и я не чувствую себя здесь чужим.

Если говорить о 2021 году, то он очевидно тоже будет непростым, но ведь вызовы всегда были и будут и вопрос только в том, как ты себя настраиваешь и программируешь. Если ты в душе готов биться и идти к правильным вещам, то неважно чтобы там было или не было, ты будешь идти к этим целям

подытожил Алишер Тяжин.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

AgriGeek

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

bn

Вверх