Каким бывает мошенничество в агробизнесе и как ему противостоять

Каждый год ты улучшаешь технику, закупаешь только лучшие СЗР, внедряешь новые технологии, но прибыль не растет, хотя вроде бы должна. Первая мысль - воруют! Сделал пару выговоров - не помогло. Уволил агронома - все равно ерунда. Потому что нужно в первую очередь правильно организовать процессы и наладить контроль.

Агробизнес похож на любое другое предпринимательство: здесь ради выгоды готовы на все. Мошенничество — часть любого бизнеса, и агросектор не исключение. Aggeek выяснил, как чаще всего воруют в этой сфере, и каким образом честный предприниматель может уберечь свое хозяйство от махинаций.

Завышение площади земельного банка — проводить регулярный аудит

Представь: ты арендовал земельный участок площадью 10 000 га, твои сотрудники все проверили и задокументировали — действительно, десять тысяч. Но на самом деле какой-то участок земли использовать нельзя — там образовалось болото, где-то "выпали" паи. Реальная площадь участка — 9 500 га, а твои люди специально завысили этот показатель. Ты выделяешь деньги на аренду, логистику и другие нужды в расчете на 10 000 гектаров, а подчиненные тратят деньги на 9 500, остаток воруют. Потери на одном гектаре могут достигать от 25 до 1000 долларов. Даже если взять усредненный показатель — 500 долларов — из-за неправильного числа в плане ты потеряешь четверть миллиона.

Решение: проводить регулярный аудит земельного банка. Регулярный, потому что земля постоянно меняется — где-то появляется болото, где-то вырастают деревья, образовываются овраги, по мере истечения сроков договоров аренды происходят изменения в количестве паёв. В долгосрочной перспективе нужно закрепить грамотную систему управления, чтобы люди на местах сами знали, сколько земли в аренде и почему число в плане не сходится с реальными показателями.

 straw-bales

Завышение норм при подсчёте необходимых ТМЦ и ГСМ — привлекать внешних консультантов

Похожая проблема. Мошенники сознательно завышают количество расходуемых материалов, и те, что не используются, забирают себе.

Решение: привлекать внешних консультантов, которые оценят, насколько правильно определены нормы расхода. Это зависит от многих факторов: климата, региона, климатической зоны — поэтому на независимых специалистах лучше не экономить.

Манипуляции с ценами и "откаты" при закупке ТМЦ, ГСМ и продаже урожая — проведение внешней проверки  

Нам всем известна эта схема: ты покупаешь по 100, 10 отдаешь мне, 10 забираешь себе. В агробизнесе мошенники действуют аналогично, и "откаты" здесь случаются нередко.

Решение: опять же, привлекать внешних консультантов. Они посмотрят на цены, которые были в момент сделки на рынке, обратят внимания на условия в зависимости от нюансов поставок и дойдут до того, что выйдут на конкурентов и узнают о возможных "откатах".

Воровство запчастей — постоянный учет и аренда техники

Если не будешь следить за техникой, то в конце от оригинального John Deere останется груда китайского ширпотреба. Инженеры знают, что если просто украсть запчасть — трактор не поедет, а вот при замене ее на более дешевый аналог можно неплохо заработать.

Решение: вести постоянный учет запчастей и ремонтов, установить на технику антивандальный корпус. Также важно оборудовать помещения камерами видеонаблюдения. Альтернативное решение, которое становится все более популярным — аренда техники. Тебе не нужно будет следить за запчастями и раскошеливаться при очередной поломке — за это будет отвечать арендодатель.

 

john deere

Трактор Johne Deere. Источник — deere.ua

Воровство семян и СЗР — установить камеры видеонаблюдения

Больше всего семян и СЗР воруют на складе. Этим занимается директор склада: приехала фура, загрузилась, а ответственные за такие операции люди все бумаги подписали, так как тоже в доле. Водители и механизаторы ссыпают семена и СЗР на ходу по дороге к полю, а потом их собирают и перепродают.

Решение: оборудовать склад камерами видеонаблюдения. Вести учет: сколько со склада было загружено семян и сколько доехало до поля.

  camera

Источник — vial-vision.com.ua

Слив топлива — ввести полный учет и поставить счетчики

Воровство топлива, на самом деле, очень сложный процесс, в котором участвует огромное количество людей. Топливо воруют во время доставки на производство, во время заправок, во время самих работ. Распространенная картина: бутылки с бензином по периметру поля. Механизаторы во время работ слили, разбросали, а потом пришли и собрали.

Решение: внедрение учета топлива по всему циклу производства. Также необходимо установить емкостные датчики в бочках, счетчики на АЗС, датчики и GPS-трекеры в баках и использовать покарточную выдачу топлива. Датчики лучше устанавливать ультразвуковые: они меряют объем бочки с погрешностью до миллиметра. Для эффективной работы подобных датчиков их следует грамотно установить и откалибровать. Важно, чтобы калибровка для всей техники проходила в одинаковых условиях. То есть, к примеру, делать калибровку только ведром и с одинаковым шагом.

Воровство урожая — использовать мобильные службы, датчики и видеокамеры

Во время сбора урожая есть также несколько моментов, когда крадут зерно. Своровать могут непосредственно во время загрузки зерновозов — приезжают неопознанные фуры, в которые загружают урожай. Дальше происходят махинации с весами. Сначала машина заезжают с зерном, но без определенной запчасти (например, без оси). Во второй раз она заезжает без урожая, но уже с осью. Так мошенники могут незаметно своровать количество зерна, которое равно весу оси. До того как урожай попадает на элеватор, его ссыпают по ходу, а потом собирают и перепродают.

Махинации происходят и на элеваторе — с показателем влажности. Например, приехало сухое зерно, а записали, что влажное. Часть зерна своровали, а его пропажу объяснили тем, что оно высохло.  

Решение: во-первых, за процессом сборки урожая должны следить специалисты разных служб. Это максимально усложнит возможность сговора сотрудников.

Во-вторых, стоит использовать возможность комбайнов картографировать местность. Так будет доступна информация о том, сколько было собрано урожая, его влажность и так далее. Правда, в таком случае нужно правильно настроить датчики.

При сборе кукурузы утром стоит выставить одни показатели, при сборе пшеницы в обед — другие.

В-третьих, не помешает организовать мобильные офисы службы безопасности по основным маршрутам, где ездят зерновозы. Их принцип работы заключается в следующем. Есть диспетчер, который удаленно контролирует передвижение зерновозов. Если он видит, что машина остановилась в неположенной зоне либо стоит уже больше 5 минут, то сразу же звонит в офис службы безопасности. Этот мобильный офис выезжает на место и совершает проверку. Даже если сотрудники службы не застали машину, но рядом есть рассыпанное зерно, то водителей штрафуют и увольняют.

Наконец, не стоит пренебрегать бункером-перегрузчиком, который будет фиксировать объем, вес зерна и отправлять его дальше. Также следует установить видеокамеры на территории весов и элеватора.

 

Чтобы было проще разобраться в том, кто ворует и что с этим делать, контент-маркетинговое агентство Top Lead совместно с консалтинговой компанией SmartFarming разработали инфографику, которая всё чётко и доступно объяснит.

 

Кликните на инфографику, чтобы увидеть ее в полном размере. 

 infographic about robbery

 

Избавиться от мошенничества на производстве невозможно несколькими показательными увольнениями. Чтобы его искоренить, нужно выстроить систему упреждения и контроля. Она будет действовать благодаря двум компонентам: четкой структуре и современным технологиям.

Понравилось? Лайкни нас на Facebook